علت
اصلی و هدف از تهیه دستورالعمل مدیریت زمان تعیین و تبیین مجموعه عوامل
مورد نیاز جهت تهیه عناصر اصلی و کمکی روند برنامه ریزی ، کنترل و مدیریت
کل مدت زمان پروژهها میباشد
به نحوی که با توجه به ابزارها و تکنیکهای مشروحه در رویه و همچنین داده
هایی که به عنوان ورودی فرآیند نیاز هستند ، تخمین و برآورد زمان فعالیت ها
با درجه اطمینان بالایی محاسبه می شود ، تخمین برآورد زمان فعالیت ها به
عنوان یک هدف اصلی است و جهت دستیابی به اهداف اصلی دستورالعمل تحقق اهداف
فرعی لازم الاجرا است . اهدافی که این رویه به آنها پرداخته است عبارتند از
:
1- شناسایی کامل فعالیت های پروژه و تعیین ساختار شکست کار پروژه و به هنگام نگه داشتن آنها .
2- مستند کردن کلیه فرضیات و محدودیت های مؤثر بر پروژه و همچنین کسب نظر و آراء کارشناسان .
3- اجرایی بودن فعالیت های پروژه با توجه به نحوه کسب نظر کارشناسان مجری و اعمال وابستگی های فعالیت ها .
4- استفاده از تکنیک های علمی و نظری در برآورد زمان فعالیت ها .
5- تهیه برنامه کاری منابع مورد نیاز اجرای پروژه و به روز نگهداشتن آن .
6- به روز نگه داشتن برنامه زمانبندی پروژه با توجه به وضعیت پروژه و پیش بینی آینده .
7- مستند کردن تجربیات پروژه و همچنین تهیه Work Norm ها و مبانی تخمین جهت استفاده در پروژه های مشابه آتی .
8- پیش بینی فعالیتهای بحران زا و فعالیتهای با ریسک بالا و زمانبندی پاسخگویی به آنها .